當(dāng)前正值2025年高校畢業(yè)季，北京市人力資源和社會(huì)保障局特別提示，檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)乎高校畢業(yè)生求職就業(yè)、考公考編、辦理落戶等人生大事，請(qǐng)務(wù)必高度重視檔案轉(zhuǎn)遞去向，按規(guī)范流程轉(zhuǎn)遞檔案。記者7月8日從北京市人社局了解到，目前，北京市檔案管理服務(wù)線上辦理渠道可為北京高校畢業(yè)生提供檔案查詢(xún)、接收轉(zhuǎn)遞、出具人事證明等公共服務(wù)事項(xiàng)。
重視從“學(xué)生檔案”到“人事檔案”的變化
據(jù)了解，在校期間，高校畢業(yè)生的“學(xué)生檔案”主要包含個(gè)人學(xué)籍材料、黨團(tuán)材料等內(nèi)容，成為本人人事檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容。伴隨個(gè)人就業(yè)和流動(dòng)發(fā)展，用人單位或本人申請(qǐng)將有關(guān)工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、考核獎(jiǎng)懲、專(zhuān)業(yè)技能等各方面材料充實(shí)到檔案中，逐漸豐富和完善檔案內(nèi)容，形成更為完整、詳實(shí)的個(gè)人人事檔案。人事檔案至關(guān)重要，是參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察以及核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)，也是用人單位進(jìn)行人事管理的重要載體。
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、國(guó)有企（事）業(yè)單位負(fù)責(zé)管理單位干部人事檔案?？h級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門(mén)授權(quán)的單位，統(tǒng)稱(chēng)為流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)管理流動(dòng)人員的人事檔案。
北京市檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)有北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公服機(jī)構(gòu)），以及經(jīng)授權(quán)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)請(qǐng)注意甄別。
高校畢業(yè)生就業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞有三種去向
根據(jù)高校畢業(yè)生的就業(yè)去向，檔案轉(zhuǎn)遞主要有三種情形：一是高校畢業(yè)生到機(jī)關(guān)、國(guó)有企（事）業(yè)單位就業(yè)，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位進(jìn)行管理。二是到非公有制單位就業(yè)、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，可將檔案轉(zhuǎn)至單位委托存檔的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，或轉(zhuǎn)至戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（在北京就是公服機(jī)構(gòu)）辦理個(gè)人存檔。第三，離校未就業(yè)高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（在北京就是公服機(jī)構(gòu)）保管。另外，應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生檔案也可按規(guī)定由高校保留兩年。
高校畢業(yè)生可根據(jù)就業(yè)去向，向用人單位或戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)了解核實(shí)檔案接收單位的名稱(chēng)、檔案寄送地址和聯(lián)系人等信息，準(zhǔn)確登記畢業(yè)去向。學(xué)校將根據(jù)登記信息填寫(xiě)《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》，按規(guī)定通過(guò)郵政特快專(zhuān)遞等渠道為畢業(yè)生寄送檔案，嚴(yán)禁個(gè)人自帶、保管本人或他人人事檔案。
高校畢業(yè)生在北京可線上線下辦理存檔手續(xù)
據(jù)悉，高校畢業(yè)生檔案寄送至北京市、區(qū)公服機(jī)構(gòu)后，將收到短信或電話，提示辦理存檔事宜，也可自行查詢(xún)檔案寄遞狀態(tài)。公服機(jī)構(gòu)提供線上和線下兩種辦理渠道，其中，線上辦理由本人上傳有效身份證件、填寫(xiě)存檔人員登記表（單位委托存檔還需上傳單位介紹信），經(jīng)公服機(jī)構(gòu)工作人員審核后辦理存檔手續(xù)；線下辦理的畢業(yè)生，可先與檔案所在區(qū)公服機(jī)構(gòu)進(jìn)行電話聯(lián)系，按照指導(dǎo)，攜帶相關(guān)材料辦理手續(xù)。
在北京市、區(qū)公服機(jī)構(gòu)委托存放人事檔案的高校畢業(yè)生，可通過(guò)三種渠道實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。首先，高校畢業(yè)生可登錄北京市人力資源和社會(huì)保障局官網(wǎng)，選擇“個(gè)人辦事”，注冊(cè)登錄后，選擇“流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)”申請(qǐng)辦理?；蛘哧P(guān)注“北京人社”微信公眾號(hào)，在“微服務(wù)”中選擇“個(gè)人辦理服務(wù)”，進(jìn)入“流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)”申請(qǐng)辦理。高校畢業(yè)生還可以選擇下載“北京人社”APP，在首頁(yè)“我要辦”中選擇“流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)”申請(qǐng)辦理。
需要到北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)線下辦理檔案相關(guān)公共服務(wù)事項(xiàng)的高校畢業(yè)生，可以通過(guò)北京市人民政府網(wǎng)北京12345服務(wù)導(dǎo)圖“社會(huì)保障”服務(wù)地圖查詢(xún)北京市、區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。
高校畢業(yè)生檔案寄送至其他省市的，可登錄中國(guó)人力資源市場(chǎng)網(wǎng)，在“流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息”中查詢(xún)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。
新京報(bào)記者 葉紅梅
編輯 張牽 校對(duì) 楊利
